FYI<br><br><div class="gmail_quote">---------- Forwarded message ----------<br>From: <b class="gmail_sendername"></b> <span dir="ltr"><<a href="mailto:chiara.francesca@gmail.com">chiara.francesca@gmail.com</a>></span><br>
Date: Thu, Sep 22, 2011 at 2:28 PM<br>Subject: [AnTir-Webministers] FW: [STEPS] Social Media and the SCA - A clarification<br>To: <a href="mailto:antir-webministers@antir.sca.org">antir-webministers@antir.sca.org</a><br><br>
<br><br>
Pray attend dear Webministers, a very important message from our Kingdom Seneschal.<br>
<br>
If you have any questions about this please direct them to him.<br>
<br>
If you wish to have a discussion on how to gain help with your website please start it here. :)<br>
<br>
Baronessa Chiara Francesca Arianna d'Onofrio<br>
An Tir Kingdom Webminister<br>
<br>
: -----Original Message-----<br>
: From: <a href="mailto:steps-bounces@antir.sca.org">steps-bounces@antir.sca.org</a> [mailto:<a href="mailto:steps-bounces@antir.sca.org">steps-bounces@antir.sca.org</a>] On<br>
: Behalf Of <a href="mailto:jamesllewellyn@shaw.ca">jamesllewellyn@shaw.ca</a><br>
: Sent: Thursday, September 22, 2011 12:17 PM<br>
: To: <a href="mailto:steps@antir.sca.org">steps@antir.sca.org</a><br>
: Subject: [STEPS] Social Media and the SCA - A clarification<br>
:<br>
: The SCA Board of Directors has determined that social media websites may<br>
: not be used for ‘official’ SCA business.<br>
:<br>
: What does this mean?<br>
:<br>
: While we do not discourage the use of Facebook and such to get the word out<br>
: or for private group forums, it cannot be the official medium of any SCA entity<br>
: (branches, guilds etc). Any social media site being used to enhance the SCA<br>
: activities should include a disclaimer stating that these pages, lists etc are<br>
: NOT official and do not reflect SCA policies.<br>
:<br>
: The most important aspect is that, as per the Calendar Policy, for events to be<br>
: considered official they must be registered with the branch seneschal AND<br>
: published in the branches official media whether a website or a newsletter.<br>
: This includes level 4 events which are meetings and practices. Failure to meet<br>
: this criteria (for example, a practice only published on Facebook) results in the<br>
: activity not being sanctioned by the SCA and the liability insurance not<br>
: covering that activity.<br>
:<br>
: With regards to websites, it is also recommended that official branch websites<br>
: be hosted on one of the existing servers (e.g <a href="http://antir.sca.org" target="_blank">antir.sca.org</a>  <a href="http://tirrigh.org" target="_blank">tirrigh.org</a>). This<br>
: prevents an individual web officer from taking his website and going home if<br>
: he becomes disgruntled with a local branch leaving the branch without their<br>
: website. This has happened on multiple occasions in the past year. The<br>
: associated webteams have assured me that there is plenty of existing space to<br>
: do this. SO if your branch site is a Facebook site, you need to have that<br>
: changed asap.<br>
:<br>
: Hosting these sites on the official servers means a stable platform and a<br>
: reliable back-up.<br>
:<br>
:<br>
:<br>
: Master James Llewellyn ap Gruffydd<br>
: Seneschal An Tir<br>
:<br>
:<br>
: forward as required<br>
<br>
<br>
_______________________________________________<br>
antir-webministers mailing list<br>
<a href="mailto:antir-webministers@antir.sca.org">antir-webministers@antir.sca.org</a><br>
<a href="http://missives.antir.sca.org/mailman/listinfo/antir-webministers" target="_blank">http://missives.antir.sca.org/mailman/listinfo/antir-webministers</a><br>
</div><br>